Grupos de trabajo

Hemos identificado algunas áreas de trabajo y les hemos puesto nombre. Aquí puedes consultar el propósito, el tipo de personas que acostumbran a participar en cada grupo y el tipo de tareas que se realizan.

💡 Haz clic sobre el nombre del grupo para ver los detalles

📣 Comunicación

Propósito

Comunicar de forma transparente, inclusiva y cercana el trabajo de la asociación y su carácter solidario. Atraer a más personas que simpaticen con la asociación y su proyecto.

¿Quién forma parte de este grupo?

Actualmente en este grupo podemos encontrar personas voluntarias que colaboran de forma telemática con la generación de contenidos, la revisión de textos o la gestión de las redes sociales. No dudes en ofrecerte a colaborar si usas redes sociales de forma habitual, te expresas bien o tienes ganas de darle un empujón mediático a la asociación.

Tareas típicas

  • Generar contenidos para web y redes sociales
  • Revisar textos (ortografía, gramática y lenguaje inclusivo)
  • Programar publicaciones (web, redes, comunidades virtuales)
  • Contestar a mensajes en redes sociales
  • Elaborar plan de comunicación y publicidad
↔️ Relaciones

Propósito

Obtener la colaboración de entidades, editoriales, establecimientos, autores y autoras y medios para que contribuyan a la actividad de la asociación y sus causas. Cuidar las relaciones existentes.

¿Quién forma parte de este grupo?

Este grupo está formado por personas que acostumbran a estar al día de la actualidad del mundo lúdico. No hay ninguna restricción para formar parte de este grupo, pero mejor si te mueves en el mundillo y ya te conocen o si tienes experiencia tratando con editoriales, establecimientos, autores y autoras…

Tareas típicas

  • Mantener el contacto con editoriales, establecimientos solidarios, asociaciones, autores y autoras…
  • Conseguir novedades editoriales y artículos firmados
  • Contestar al correo electrónico
🙋‍♀️ Voluntariado

Propósito

Cuidar, aumentar e involucrar al personal voluntario de la asociación.

¿Quién forma parte de este grupo?

Este grupo necesita personas cercanas, con empatía, paciencia y don de gentes. Mejor aún si tienes experiencia en voluntariado, recursos humanos o impartiendo formaciones.

Tareas y responsabilidades típicas

  • Entrevistar y orientar a nuevas personas voluntarias
  • Concertar sesiones de formación
  • Organizar actividades sociales para las personas voluntarias
  • Buscar personas voluntarias
🎉 Actividades

Propósito

Apoyar a entidades que organicen o realicen acciones en beneficio de Ayudar Jugando y coordinar nuestra participación en dichas acciones. Idear, proponer y coordinar actividades, eventos y proyectos alineados con nuestras causas.

El grupo de actividades es el responsable de que se den todos los pasos necesarios para que la actividad sea una realidad.

¿Quién forma parte de este grupo?

Prácticamente todo el personal voluntario puede formar parte de este grupo. Durante el año hay muchas actividades diferentes y cada una necesita cosas diferentes

Este grupo necesita personas entusiastas y con ideas locas y también necesita personas con gran capacidad de organización y de gestión. Puedes ser del primer tipo, del segundo o de los dos.

Tareas típicas

  • Concretar actividades con otras entidades
  • Elaborar presupuestos para la prestación de servicios (ludoteca, formación en juegos, información en eventos…)
  • Gestionar y coordinar actividades
  • Tratar con el personal voluntario durante las actividades
  • Realizar seguimiento y evaluación de las actividades
  • Idear y organizar actividades o iniciativas solidarias
🤝 Acción directa

Propósito

Contribuir de forma directa participando en actividades y proyectos que trabajen con infancia y juventud en situación desfavorable.

¿Quién forma parte de este grupo?

El personal voluntario de este grupo realiza talleres con infancia y juventud bajo supervisión en centros especializados. Debes poder obtener un certificado de no delitos sexuales y recibirás formación especializada para poder formar parte de este grupo.

Tareas típicas

  • Buscar centros en los que poder realizar actividades
  • Concertar actividades
  • Diseñar dinámicas para las actividades en centros.
  • Formar al personal voluntario en los juegos y dinámicas que se van a desarrollar en las actividades
🏠 Local

Propósito

Liberar a otros grupos de trabajo de la logística de envío y recepción de material. Crear un espacio de reunión.

¿Quién forma parte de este grupo?

Actualmente sólo tenemos local en Sant Cugat del Vallés (Barcelona), así que las personas que forman parte de este grupo viven relativamente cerca. Puedes colaborar si tú también puedes desplazarte hasta allí de forma más o menos fácil.

Tareas típicas

  • Limpiar y realizar mantenimiento del local
  • Gestionar la recepción de envíos de material
  • Organizar el material
  • Preparar y clasificar el material para la tienda solidaria
  • Gestionar el acceso al local (quién tiene llaves y puede ir a abrir)
💻 IT

Propósito

Apoyar a otros grupos proponiendo y manteniendo soluciones tecnológicas para sus necesidades.

¿Quién forma parte de este grupo?

Para participar en este grupo es preferible que tengas conocimientos de programación o de gestión de proyectos técnicos.

Tareas típicas

  • Dar y quitar permisos en las herramientas de colaboración
  • Resolver dudas y problemas relacionados con las herramientas de colaboración
  • Buscar herramientas para automatizar procesos o dar solución a las necesidades de los grupos de trabajo.
  • Gestionar licencias de las herramientas de colaboración
  • Gestionar el alojamiento de la web y el dominio ayudarjugando.org
  • Mantener las aplicaciones internas (app ludoteca, app de gestión interna…)
🖍️ Diseño

Propósito

Apoyar a otros grupos generando contenido gráfico y audiovisual y velar por la imagen gráfica de la asociación.

¿Quién forma parte de este grupo?

Este grupo está formado por personas con conocimientos o afición por el diseño gráfico, la edición audiovisual y el buen gusto.

Tareas típicas

  • Maquetar documentos e informes
  • Elaborar diseños gráficos bajo demanda
  • Editar videos, imágenes y fotografías
  • Idear y mejorar y documentar el uso de la imagen de marca
🎲 Ludoteca

Propósito

Aprovechar la ludoteca para que sea una herramienta que contribuya a las causas de la asociación y garantizar que podrá seguir haciéndolo en el futuro.

¿Quién forma parte de este grupo?

Actualmente nuestra ludoteca está en el local en Sant Cugat del Vallés (Barcelona), así que es preferible que las personas que forman parte de este grupo vivan relativamente cerca o se puedan desplazar hasta allí de forma relativamente fácil.

No hace falta que seas una persona muy jugona ya que muchas de las tareas están relacionadas con el mantenimiento del material, pero no te preocupes, ya te llevaremos al lado oscuro…

Tareas típicas

  • Reparar y reponer piezas de los juegos
  • Limpiar los juegos de madera gigantes
  • Etiquetar y registrar nuevos juegos
  • Retirar juegos dañados o con poca salida
  • Seleccionar juegos para servicios de ludoteca
  • Preparar transporte y envío de juegos
  • Informar (y formar) de las novedades de juegos al personal voluntario
  • Preparar al personal voluntario para los servicios de ludoteca

Además de estos grupos «permanentes» organizamos grupos de trabajo específicos para cada proyecto o idea que pueda ayudarnos a alcanzar nuestros fines. Por ejemplo para la organización de unas jornadas solidarias o una subasta solidaria…

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